Accounting assistant

Functie omschrijving

Deze firma is dè referentie in de streek voor kwalitatief hoogstaand personenvervoer.
Ze staan voor een aantal belangrijke waarden:
Vervoer in een aangename sfeer. Kwaliteitsvolle reizen, zonder zorgen. Goede begeleiding. Kortom, tevreden klanten!

Als boekhoudassistente kom je terecht in een snelgroeiend busbedrijf te Lebbeke/Buggenhout waar je zal instaan voor een heel allround takenpakket in een dynamische omgeving.

Als boekhoudassistente zorg je voor een optimale ondersteuning van de manager door het uitvoeren van allerlei boekhoudkundige taken en verrichtingen. Je streeft naar een optimale voorbereiding van de algemene boekhouding van het bedrijf. Jouw focus ligt op administratieve en ondersteunende taken om het debiteuren- en crediteurenbeheer in goede banen te leiden.
Jouw kerntaken zijn als volgt te omschrijven:

o
Je staat in voor de efficiënte boeking en zorgvuldige controle van aan- en verkoopfacturen, kostenfacturen en kas- en bankverrichtingen. Ook de te ontvangen creditnota’s volg je nauwgezet op.
o
Je zorgt voor een correcte betaling van de aankoopfacturen na goedkeuring door de manager. De manager keurt goed op basis van betalingsbestanden die door jou zijn aangemaakt.
o
Je voert een actief debiteurenbeheer. Je volgt de betalingen op en je contacteert (mail/telefonisch) de slechte betalers. Ook de opvolging van openstaande vervallen posten en het (de)blokkeren van klanten neem je deskundig voor je rekening.
o
Je helpt bij de voorbereiding van de maand- en kwartaalafsluitingen. Je geeft ondersteuning bij het opstellen van de jaarrekeningen per vennootschap en voor de groep van vennootschappen.
o
Je helpt mee met de maandelijkse fiscale aangiftes: btw, intrastat, intracom, …. Je geeft de accijnzen aan in het kader van recuperatie van professionele diesel. Je zorgt voor de betaling van de buitenlandse BTW op het einde van elk kwartaal.
o
Je zorgt voor de opvolging van aan- en verkopen van (I)MVA.
o
Je zorgt voor het continu up-to-date houden van de afschrijvingstabellen.
o
Stel je onduidelijkheden of afwijkingen vast? Dan onderneem je meteen actie door informatie in te winnen bij leveranciers, bestellers of afdelingshoofden.
o
De kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten toets je systematisch af aan de hand van kredietcodes.
o
Indien nodig spring je flexibel en servicegericht bij om allerhande opdrachten tot een goed einde te brengen op de financiële dienst.
o
Je staat in voor ad hoc administratieve taken.
o
Je staat in voor het algemeen documentenbeheer en klassement binnen de boekhouding.

Gezocht profiel

o
Je hebt een bachelor diploma Accountancy of gelijkwaardig door ervaring (minimum 2 jaar)
o
Je bent hands-on en beschikt over ICT-vaardigheden. Kennis van Excell is een must.
o
Je bent leergierig, positief ingesteld en werkt nauwkeurig.
o
Je hebt een analytische mindset en cijfers maken je blij.
o
Je spreekt vlot Nederlands. Frans en Engels zijn pluspunten.
o
Je bent enthousiast en weet van aanpakken, je gaat voor een langetermijnrelatie.
o
Je bent stressbestendig.
o
Je kan zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
o
Je bent flexibel qua werkuren in functie van het werk.
o
Je hebt zin voor initiatief, voor afwerking en voor orde en netheid.

Aanbod

• Mooi salarispakket
• Fijne werkgever
• Direct vast contract
• Uitgebreid takenpakket
• Voltijdse tewerkstelling