Privacy statement

Privacybeleid – Solix Search

Bij Solix hechten we veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Wij verwerken en beveiligen deze gegevens met de grootste zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving, waaronder de GDPR.

Wij doen er alles aan om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

In dit privacybeleid leggen wij uit:

  • wie wij zijn

  • wanneer en waarom wij persoonsgegevens verwerken

  • welke gegevens wij verzamelen

  • hoe lang wij deze bewaren

  • met wie wij ze delen

  • welke rechten u heeft

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer u:

  • contactpersoon bent bij één van onze (potentiële) klanten of opdrachtgevers

  • contactpersoon bent bij één van onze (potentiële) leveranciers

  • externe consultant bent of contactpersoon bij een audit- of consultancybedrijf

  • referentiepersoon bent opgegeven door een kandidaat

  • contactpersoon bent bij een organisatie waarmee wij samenwerken of willen samenwerken

Wanneer u vrijwillig informatie aan ons verstrekt, verwerken wij deze conform dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij?

Solix BV
Duivenstraat 46 bus 1
2800 Mechelen
Ondernemingsnummer: 0779.326.803

Solix BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR.

2. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer:

  • u deze zelf aan ons bezorgt (via e-mail, telefoon, gesprek, visitekaartje, LinkedIn, events…)

  • uw gegevens publiek beschikbaar zijn gemaakt (bijvoorbeeld via LinkedIn) en relevant zijn in het kader van onze dienstverlening

Wij verzamelen enkel gegevens die relevant zijn voor onze activiteiten in werving & selectie.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Solix verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten als werving- en selectiekantoor met focus op vaste aanwervingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  1. informatie te verstrekken over onze dienstverlening

  2. een samenwerking op te starten, voor te bereiden en uit te voeren

  3. kandidaten voor te stellen aan klanten in het kader van vaste aanwervingen

  4. sollicitatiegesprekken te organiseren en op te volgen

  5. referentiechecks uit te voeren (met toestemming van de kandidaat)

  6. facturatie en administratieve opvolging mogelijk te maken

  7. commerciële communicatie te versturen die relevant kan zijn voor onze zakelijke relatie

  8. de kwaliteit van onze dienstverlening te bewaken en verbeteren

  9. onze wettelijke verplichtingen na te komen

Solix werkt uitsluitend met vaste contracten. Wij stellen geen uitzendkrachten tewerk en verwerken geen prestaties of interim-gerelateerde gegevens.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  1. Precontractuele of contractuele noodzaak
    Wanneer wij een samenwerkingsovereenkomst voorbereiden of uitvoeren.

  2. Wettelijke verplichtingen
    Bijvoorbeeld in het kader van boekhouding of fiscale regelgeving.

  3. Gerechtvaardigd belang
    Zoals het onderhouden van zakelijke relaties, marketingcommunicatie binnen een bestaande relatie of het beschermen van onze bedrijfsbelangen.

Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming steeds worden ingetrokken.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder meer:

  • naam en voornaam

  • functie en bedrijfsnaam

  • professioneel adres

  • professioneel telefoonnummer

  • e-mailadres

Aanvullende gegevens zoals voorkeurstaal of afdeling kunnen worden verwerkt indien relevant voor de samenwerking.

Optionele gegevens (bijvoorbeeld persoonlijke interesses) worden enkel verwerkt wanneer u deze vrijwillig deelt.

Wij vragen u eventuele wijzigingen in uw gegevens tijdig door te geven.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van onze dienstverlening

  • het nakomen van wettelijke verplichtingen

  • de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

  • kandidaten in het kader van sollicitatieprocedures

  • IT- en cloudproviders

  • boekhoudkundige of auditpartners

  • bevoegde overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Solix verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.

Wanneer derden persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform de GDPR.

7. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van onze dienstverlening

  • het onderhouden van de zakelijke relatie

  • het naleven van wettelijke verplichtingen

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.

8. Beveiligingsmaatregelen

Solix neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun functie.

9. Uw rechten

U beschikt over volgende rechten:

  • recht op inzage

  • recht op rectificatie

  • recht op gegevenswissing

  • recht op beperking van verwerking

  • recht op overdraagbaarheid

  • recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kan deze rechten uitoefenen via:
info@solixsearch.be

Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en de werking van de website te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid op de website.

11. Wijzigingen

Solix kan dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatste update: februari 2026.