Administratief bediende

Functie omschrijving

Onze klant is specialist in het produceren en plaatsen van ramen, deuren, veranda’s en algemene verbouwingswerken.

Wegens uitbreiding zijn zij opzoek naar een administratie bediende om hun team te versterken.

Wat verwachten zij van jou:

- Klantenonthaal in showroom

- Opmaken van offertes voor buitenschrijnwerk

- Emails beantwoorden en opvolgen

- Wekelijkse planning opstellen voor de plaatsers

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Offertes van verschillende materialen en producten aanvragen bij diverse leveranciers.

- Bestelbons opmaken en bestellingen plaatsen bij diverse leveranciers.

- Orderbevestigingen leveranciers nakijken (controle materialen en prijzen i.f.v. bestelbon).

- Opvolgen van de geplaatste bestellingen zoals levertermijnen.

- Bestellingen afroepen voor levering i.f.v. de planning van onze productie- en plaatsingsdienst.

- Eventuele klachten (beschadigingen) of verkeerde leveringen melden aan de leverancier en opvolgen.

- (evt. 4/5de werken)

Gezocht profiel

- Ervaring in administratie en kennis MS-Office (Word) is een must.

- Technisch inzicht is een pluspunt. Opleiding wordt voorzien.

- Ervaring in de sector buitenschrijnwerk is een pluspunt.

Aanbod

• Aangename werksfeer
• Marktconform salaris
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Direct vast contract