Administratief Coördinator Fumigaties

Functie omschrijving

Voor onze klant in Melsele zoeken wij een Administratief Coördinator Fumigaties.

Onze klant is een internationale specialist in plaagdierbeheersing en preventie. Ze ondersteunen bedrijven en particulieren met duurzame oplossingen rond hygiëne, voedselveiligheid en een gezonde leefomgeving. Daarnaast zijn ze ook actief in zwam- en vochtbehandelingen en gespecialiseerde begassingen van hout- en voorraadinsecten.

Binnen het team Fumigaties neem jij de administratieve en operationele opvolging in handen. Je zorgt dat dossiers correct lopen van offerte tot factuur, en dat werken tijdig en volgens de wettelijke normen uitgevoerd worden.

Wat je doet

• Plannen en coördineren van werkzaamheden voor techniekers
• Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers
• Afspraken vastleggen, wijzigen of annuleren
• Correct registreren van activiteiten en historiek in REBIAS
• Offertes opmaken en orders registreren
• Facturatie en debiteurenbeheer opvolgen
• Klantgegevens up-to-date houden
• Samenwerken met Treasury & Credit Control bij schadedossiers
• Werfadministratie, certificaten en toelatingen opvolgen
• Waken over wettelijke normen rond fumigaties en gevaarlijke stoffen
• Materiaal en materieel bestellen en opvolgen
• Afstemmen met Branch Manager en techniekers
• Klachten, non-conformiteiten en incidenten registreren en behandelen
• Actief meedenken over verbeteringen in processen

Je houdt veel ballen tegelijk in de lucht.
En toch moet het administratief kloppen.

Gezocht profiel

• Masteropleiding in biologie, chemie of gelijkaardig
• Kennis van chemie
• Phytolicentie is een plus
• Goede kennis van MS Office
• Sterke administratieve vaardigheden
• Perfect Nederlands
• Goede kennis Frans en Engels
• Proactief en probleemoplossend
• Communicatief sterk en stressbestendig
• Klantgericht, nauwkeurig en zelfstandig
• Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken
• Discreet en verantwoordelijk

Aanbod

• Direct vast contract
• Voltijds
• Uitdagende functie binnen een gespecialiseerd team
• Marktconform brutoloon
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan
• Glijdende uren
• Mogelijkheid tot telewerk
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling

Zoek je een administratieve functie met inhoud, opvolging en verantwoordelijkheid?
Dan spreken we graag met je.