Administratief Medewerker deeltijds

Functie omschrijving

Bij onze klant staat de eerste volledig geautomatiseerde leeggoedcentrale van de Benelux. Via de centrale worden alle soorten bakken en flessen leeggoed opgehaald, gesorteerd , eventueel gewassen en terug bezorgd aan de brouwerijen om weer gevuld te worden. 

Ter versterking zijn ze op zoek naar een bijkomende collega die de volledige administratie bij onze klant voor zijn/haar rekening neemt en zorgt voor een goede communicatie tussen het bedrijf en de klant.

Als administratief logistiek medewerker ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van hun logistieke diensten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je controleert transportdocumenten en leeggoedbonnen, volgt binnenkomende facturen van brouwerijen en leveranciers op en verzorgt de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse facturatie richting hun klanten.

Daarnaast beheer je het artikelbestand in ons ERP-systeem, organiseer je de retourstromen en leveringen en zorg je voor een correcte verwerking hiervan. Je stelt klantenfiches en handleidingen op en draagt bij aan een nauwkeurig stockbeheer van zowel geproduceerde als te produceren goederen. Ook het plaatsen van bestellingen en de voorbereiding en verwerking van stocktellingen behoren tot je takenpakket.

Je werkt 24 uren.

Gezocht profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten-en leverancierscontact.
• Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt proactief en denkt oplossingsgericht.
• Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer. Je communiceert vlot met de verschillende interne afdelingen.
• Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen en office pakketten (waaronder Excel).
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.

Aanbod

In deze parttime functie werk je 24 uur per week, idealiter verspreid over maandag tot en met vrijdag – perfect te combineren met je privéleven. Je komt terecht in een warme, informele werkomgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en collegialiteit centraal staan.

Je krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van hun organisatie, met volop ruimte om je stempel te drukken. Ze voorzien een grondige begeleiding en ondersteuning, zodat je geleidelijk zelfstandig je rol kan opnemen, in nauwe samenwerking met de productiemanager.

Daarbovenop bieden ze een marktconform salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen. Kortom: een boeiende, evenwichtige job binnen een mensgerichte organisatie!

Direct vast contract !