Business & HR Assistant

Functie omschrijving

Deze firma is dè referentie in de streek voor kwalitatief hoogstaand personenvervoer.
Ze staan voor een aantal belangrijke waarden:
Vervoer in een aangename sfeer. Kwaliteitsvolle reizen, zonder zorgen. Goede begeleiding. Kortom, tevreden klanten!

Als Business & HR Assistant ben jij de rechterhand van de planner/stelplaatsverantwoordelijke én een sleutelfiguur binnen het team. Je combineert administratieve kracht met een talent voor mensgerichte ondersteuning. Naast je logistieke en algemene administratie ben je ook een aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en processen. Van onthaal tot personeelsadministratie: jij houdt mee de motor draaiende.

Je maakt deel uit van een enthousiast backofficeteam waar autonomie en samenwerking hand in hand gaan. Vertrouwen, flexibiliteit en initiatief staan centraal.

Wat doe jij concreet?

• Algemene administratie: dossiers opmaken, gegevens beheren, briefwisseling verwerken, archiveren

• Logistieke ondersteuning: opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer

• Onthaal en telefonie: bezoekers ontvangen, oproepen beheren, boodschappen noteren

• Commerciële ondersteuning: klantcontact, basiscommunicatie en administratieve opvolging

• HR-ondersteuning:

  • Opvolging van afwezigheden en prestaties

  • Mee instaan voor onboarding en onthaal van nieuwe medewerkers

  • Ondersteuning bij werving en selectie (afspraken plannen, documenten verzamelen)

  • Beheer van personeelsdossiers

  • Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers

Gezocht profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

• Je hebt ervaring in administratie, customer support of office management

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan

• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en communicatief sterk

• Je hebt affiniteit met HR of wil je hier verder in verdiepen

• Je denkt oplossingsgericht, hebt een kritische blik en bewaart het overzicht

• Je bent flexibel en stressbestendig

• Je wil werken in een team waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je impact maakt

Aanbod

• Fijne werkgever
• Direct vast contract
• Uitgebreid takenpakket
• Voltijdse tewerkstelling

• Een marktconform brutoloon met extralegale voordelen

• Een veelzijdige functie met groeipotentieel

• Een warme werkomgeving in Affligem, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling