Invoicing officer

Functie omschrijving

Voor onze klant zoeken wij een Invoicing Officer.

Onze klant is een internationale specialist in plaagdierbeheersing en preventie. Ze ondersteunen bedrijven en particulieren met duurzame oplossingen rond hygiëne, voedselveiligheid en een gezonde leefomgeving. Daarnaast zijn ze ook actief in zwam- en vochtbehandelingen en gespecialiseerde behandelingen tegen hout- en voorraadinsecten.

Binnen het finance team neem je een centrale rol op in de klantenfacturatie en credit control voor verschillende vestigingen.

Wat je doet

• Dagelijks opvolgen van te factureren opdrachten, producten en servicecontracten
• Opmaken van facturen, pro-forma’s, facturatieverzoeken en PO-aanvragen
• Behandelen van complexere klantendossiers
• Vragen en klachten rond facturatie analyseren en opvolgen
• Facturatiegegevens verwerken vanuit verschillende ERP-systemen in Navision
• Bewaken van een correcte en foutloze administratieve flow
• Versturen van aanmaningen en opvolgen van openstaande betalingen
• Contact onderhouden met klanten en interne collega’s
• Overleggen met andere sites wanneer nodig
• Ondersteunen van het finance team met algemene administratieve taken

Gezocht profiel

• Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring in klantenfacturatie
• Sterke administratieve vaardigheden
• Vlot met Office-pakketten
• Kennis van btw-regelgeving is een plus
• Perfect Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, schriftelijk en telefonisch
• Zelfstandig én teamgericht
• Analytisch en nauwkeurig
• Proactief en probleemoplossend
• Professioneel en klantgericht in communicatie

Aanbod

• Direct vast contract
• Voltijds – 39u/week
• 20 wettelijke verlofdagen
• 6 ADV-dagen
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Groepsverzekering volledig betaald door werkgever

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar structuur, samenwerking en correcte opvolging belangrijk zijn.