Legal support officer

Functie omschrijving

Voor onze klant in Oudsbergen zoeken wij een Legal Support Officer.

Onze klant is actief als bouwpartner voor bedrijfsgebouwen. Binnen de organisatie speelt de juridische dienst een centrale rol in contractbeheer, geschillenopvolging en risicobeheersing. Door de groei van de activiteiten wordt het team versterkt.

Dit is geen adviesfunctie. Je ondersteunt de bedrijfsjurist en zorgt dat dossiers administratief correct en tijdig opgevolgd worden.

De functie kan deeltijds of voltijds ingevuld worden.

Wat je doet

• Eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen
• Administratief beheer van juridische dossiers
• Opvolgen van contracten, addenda en bijlagen
• Administratieve opvolging van verzekeringsdossiers, claims en procedures
• Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata
• Voorbereiden en verwerken van standaardcorrespondentie
• Document- en versiebeheer in het digitaal archief
• Rapporteren over de status van dossiers aan de bedrijfsjurist

Je brengt structuur in dossiers en bewaart overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.

Gezocht profiel

• Bachelor of graduaat (rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring)
• Ervaring in een juridische, bouwkundige of projectomgeving is een plus
• Sterk in administratie en nauwkeurig werken
• Inzicht in juridische terminologie en processen
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie
• Discreet en betrouwbaar
• Goede kennis van MS Office
• Kennis van Frans en Duits is een meerwaarde

Aanbod

• Direct vast contract
• Deeltijds of voltijds mogelijk
• Aantrekkelijke verloning
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Ecocheques
• Mogelijkheid tot fietslease
• Grondige onboarding
• Werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan

Je werkt in een organisatie waar performante teams het verschil maken en waar expertise en betrouwbaarheid belangrijk zijn.