Technical Office & Operations Coördinator

Functie omschrijving

Voor onze klant in Antwerpen zoeken wij een Office & Operations Coördinator.

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het onderhoud, beheer en de optimalisatie van HVAC-installaties. Ze ondersteunen bedrijven met preventief onderhoud, technische interventies en energieoptimalisatie. Dankzij een team van ervaren techniekers en een 24/7 interventiedienst zorgen ze ervoor dat installaties betrouwbaar blijven werken.

Je komt terecht in een klein en hecht team waar je een centrale rol opneemt. Geen afgelijnde administratieve functie, maar een gevarieerd takenpakket waarin je mee het dagelijkse reilen en zeilen van de vestiging organiseert. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke, die zich vooral op de technische werking en de werven focust.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de algemene administratie van de vestiging.

• Je plant de interventies van de techniekers in.

• Je volgt de uitgevoerde werken administratief op.

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt bestaande relaties.

• Je gaat af en toe mee op klantenbezoek of woont overlegmomenten bij.

• Je stelt onderhoudscontracten op en volgt deze verder op.

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestiging en zorgt dat alles vlot blijft draaien.

• Je denkt mee na over verbeteringen in de organisatie en planning.

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele functie.

• Ervaring binnen een technische omgeving of HVAC is een mooie troef.

• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen.

• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht.

• Je communiceert vlot met klanten en collega's.

• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

• Direct vast contract.

• Een veelzijdige functie met veel autonomie.

• Een afwisselende job waarin administratie en organisatie samenkomen.

• Nauwe samenwerking met een ervaren technische collega.

• Een stabiele onderneming met jarenlange ervaring binnen HVAC.

• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

• Loonvork: bespreekbaar volgens ervaring en competenties